KEKAYAAN intelektual (Intellectual Property) sering menjadi salah satu pertimbangan terpenting yang harus dihadapi oleh startup di bidang teknologi. Sebuah startup akan menghadapi banyak masalah, seperti bagaimana pengembangan produk, mempekerjakan karyawan yang berkualitas, meningkatkan modal, dan lainnya lagi. Dengan semua masalah ini, maka kekayaan intelektual bisa mengganggu, mahal, atau bertentangan dengan tujuan mendapatkan produk ke pasar sebelum orang lain melakukannya.
Tetapi pada aspek lain juga disadari, bahwa kekayaan intelektual pun acap menjadi aset paling berharga dari startup teknologi. Dalam hal mendapatkan pendanaan misalnya, soal bagai,amna melindungi kekayaan intelektual, menjadi hal yang sangat penting. Hal ini juga penting untuk melindungi Anda dari persaingan yang tidak adil.
Tulisan berikut ini mengetengahkan 10 strategi kekayaan intelektual penting yang harus Anda terapkan saat membangun sebuah perusahaan baru di bidang teknologi. Oleh karena cukup panjang, maka akan dipecah dalam beberapa seri tulisan. Selamat mengikuti
- Jaga pekerjaan diri secara terpisah dari ide baru Anda
Hal yang cukup menakutkan adalah memberikan gaji saat ini dan mengambil risiko bekerja berjam-jam pada saat yang sama startup belum “mampu” membayar. Namun di luar itu, salah satu perangkap terbesar di awal sebuah perusahaan yang tengah mulai adalah, ketika seorang pendiri mulai mengerjakan ide baru mereka, sementara pada saat yang bersamaan mereka bekerja untuk orang lain.
Munculnya kewajiban yang bertabrakan, dapat membuat kepemilikan atas kekayaan intelektual perusahaan baru Anda pada risiko. Penting untuk mengetahui apa yang telah dilakukan, sumber daya apa yang digunakan, dan di mana pekerjaan pendiri dilakukan. Kenali kewajiban ketenagakerjaan Anda, termasuk kewajiban yang berkaitan dengan penugasan hak kekayaan intelektual dan non-kompetisi.
Sebagian besar perusahaan akan mewajibkan karyawan mereka untuk menandatangani Perjanjian tentang Kerahasiaan dan Penemuan, di mana karyawan tersebut mengakui dan menyetujui bahwa setiap gagasan dan penemuan baru yang dikembangkan oleh karyawan yang terkait dengan bisnis perusahaan, dimiliki sepenuhnya oleh pemberi kerja.
Jika majikan secara tegas menyetujui proyek sampingan (tanpa mengklaim hak kepemilikan), itu adalah ide buruk bagi perusahaan itu untuk menggunakan sumber daya perusahaan dan waktu miliknya untuk melakukan sesuatu selain pekerjaan sehari-hari. Banyak orang tidak ingin memberi tahu atasan mereka, tentang ide baru mereka dan mempertahankan proyek mereka “di bawah radar” perusahaan. Hal ini bisa menjadi masalah, terutama jika usaha baru tersebut terkait erat dengan bisnis pengusaha.
- Cegah orang lain klaim atas kepemilikan kekayaan intelektual Anda
Beberapa gagasan baru terbaik dikembangkan melalui diskusi dengan teman, di kamar asrama, atau dengan pengusaha lain mengenai minuman atau kopi. Mari kita hadapi, sangat menyenangkan untuk membicarakan gagasan menarik dan untuk mendapatkan gagasan orang lain di sepanjang jalan. Informalitas dari diskusi ini sering kali membuat orang mengajukan aplikasi pendanaan bersama, saling menahan sebagai pendiri, dan kemudian secara longgar membicarakan bagaimana pembagian saham ekuitasnya.
Bila Anda benar-benar memiliki co-founder, Anda benar-benar harus menyetujui persyaratan hubungan Anda dengan rekan pendiri. Apabila hal ini tidak Anda lakukan, niscaya bisa menimbulkan masalah besar nantinya. Pada pihak lain, memikirkan dan melaksanakan kesepakatan para pendiri ini dapat digambarkan ibarat bentuk “kesepakatan pra-nikah.”
Berikut adalah beberapa istilah kesepakatan utama yang perlu Anda sampaikan dalam beberapa jenis perjanjian pendiri tertulis:
- Siapa yang mendapatkan persentase perusahaan?
- Apakah persentase kepemilikan tunduk pada vesting berdasarkan kelanjutan partisipasi dalam bisnis?
- Apa peran dan tanggung jawab para pendiri?
- Jika salah satu pendiri “pergi”, apakah perusahaan atau pendiri lain berhak membeli kembali saham pendiri itu? Berapa harganya?
- Berapa lama komitmen terhadap bisnis diharapkan dari setiap pendiri?
- Apa gaji (jika ada) yang menjadi hak pendiri? Bagaimana itu bisa diubah?
- Bagaimana keputusan utama dan keputusan bisnis sehari-hari yang harus dilakukan (suara mayoritas, suara bulat, atau keputusan tertentu hanya di tangan CEO)?
- Dalam keadaan apa, seorang pendiri bisa diangkat sebagai pegawai bisnis? (Biasanya, ini akan menjadi keputusan oleh dewan direksi perusahaan.)
- Aset atau uang tunai apa yang dilakukan oleh masing-masing pendiri atau investasi?
- Bagaimana penjualan bisnis diputuskan?
- Apa yang terjadi jika salah satu pendiri tidak memenuhi harapan berdasarkan kesepakatan pendiri? Bagaimana cara terselesaikan? (Pendekatan yang disukai adalah agar setiap perselisihan diselesaikan dengan arbitrase mengikat rahasia.)
- Apa tujuan dan visi keseluruhan bisnis?
- Apakah setiap orang setuju bahwa semua kekayaan intelektual dimiliki oleh perusahaan dan, jika tidak, bagaimana perusahaan memastikan haknya untuk menggunakan teknologi yang dikembangkan untuk keuntungannya?
Pemahaman informal atau samar-samar yang tidak didokumentasikan dengan seksama, rawan dengan bahaya. Sehubungan startup melibatkan teman dan kenalan, maka harus berhati-hati dalam membahas kepemilikan saham dan berbagi informasi. Simpan catatan dari mana gagasan berasal, dan juga diskusi tentang ekuitas. Jika proposal diajukan ke sumber pendanaan potensial, ada baiknya menyimpan salinan, karena investor masa depan mungkin menginginkan informasi tersebut.
Dan inilah bagian yang sulit: jika keadaan berubah dan teman atau kolega tidak lagi menjadi bagian dari inisiatif Anda (dan apabila Anda belum merencanakan bagaimana cara berpisah), pastikan Anda mengkomunikasikan pesan secara tertulis yang dengan jelas, menunjukkan pemahaman Anda tentang ide Anda, apa milik Anda dan apa milik mereka Ingat. Apabila Anda memiliki ide bernilai miliaran dolar, lebih murah dan lebih hemat biaya untuk menyelesaikan masalah semacam ini di awal daripada saat Anda mengajukan IPO atau hendak menjual perusahaan.***
Bersambung